Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2026. november 3-tól · Utolsó módosítás: 2026. november 3.

Ez a tájékoztató a memo szolgáltatásra vonatkozik (webes alkalmazás: memo.qibergames.dev, Discord bot, MCP szerver és ez a dokumentációs oldal). A memo beszélgetéseket rögzít vagy feltöltött felvételeket dolgoz fel, átiratot és AI-val írt memót készít belőlük, és kereshetővé teszi őket.

1. Ki kezeli az adataidat?

Adatkezelő	Román Benjámin EV („QiberGames”)
Székhely	1081 Budapest, Alföldi utca 18. 2em/47aj
Nyilvántartási szám	58300055
Adószám	45714977-1-42
Kapcsolat adatvédelmi ügyekben	info@qibergames.com
Honlap	https://qibergames.com

Adatvédelmi tisztviselő kijelölésére nem vagyunk kötelesek, ezért nincs ilyen.

Kettős szerep: fiókadatok és felvételek

• A fiókodhoz, a számlázáshoz és a szolgáltatás működtetéséhez szükséges adatok esetében mi vagyunk az adatkezelők.
• A felvételek tartalmáról (hang, videó, képernyőkép, átirat, memó, csatolmány) a felvételt készítő felhasználó, illetve annak a projektnek a tulajdonosa dönt, amelyben a felvétel készül. Ő dönti el, kit vesz fel, mit tölt fel, kivel osztja meg és mikor törli. Ezeknél az adatoknál mi az ő megbízásából, az ő utasításai szerint dolgozunk (adatfeldolgozóként). Ha egy felvételen szerepelsz, de nincs fiókod, a jogaidat elsősorban a felvételt készítővel szemben gyakorolhatod, de hozzánk is fordulhatsz, és továbbítjuk a kérésedet.

2. Milyen adatokat kezelünk, mire és milyen jogalappal?

Adatok	Cél	Jogalap	Meddig
Fiók: név, e-mail-cím, profilkép; Discord-belépésnél a Discord-azonosító, felhasználónév és azoknak a Discord-szervereknek a listája, amelyeknek tagja vagy	Belépés, a projektek és a Discord-szerverek összekötése, jogosultságok	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b))	A fiók törléséig
Belépési adatok: munkamenet-azonosító, IP-cím és böngésző-azonosító a munkamenetnél, e-mailes belépő link (hash-elve)	Biztonságos belépés	Szerződés teljesítése	A link 15 percig él; a munkamenet kijelentkezésig vagy lejáratáig. A lejárt munkamenetet és linket naponta töröljük
Felvételek: hang- és videófelvétel, megosztott képernyő, kamera, feltöltött fájl	Átirat és memó készítése, visszajátszás	A felvételt készítő utasítása (lásd 1. pont); a saját hangod esetén szerződés teljesítése	Amíg a memót valaki nem törli
Feldolgozás eredménye: átirat, beszélők és nevük, AI-val írt memó, javítások, keresőindex (szöveges és vektoros), csatolmányok	Ugyanaz	Ugyanaz	A memó törléséig
Hanglenyomat (a hangodból számolt számsor, amellyel a rendszer felismer)	Beszélők automatikus elnevezése	Kifejezett hozzájárulás (GDPR 9. cikk (2) a)) – lásd 4. pont	A hozzájárulás visszavonásáig, illetve a hanglenyomat törléséig
Szótár: kifejezések, nevek, definíciók, források	Pontosabb átirat és memó	A projekt tagjainak utasítása	A bejegyzés törléséig
Projektek, meghívók: tagság, szerep, meghívott e-mail-címe	Közös munka	Szerződés teljesítése	A tagság végéig. A meghívó a lejárta vagy visszavonása után még 30 napig látszik „lejárt”-ként, utána töröljük
Megosztási linkek: a link, lejárata, megnyitások száma és utolsó időpontja	Memó megosztása	A megosztó utasítása	A memó törléséig, illetve a lejárat vagy a visszavonás után még 30 napig („lejárt”-ként látszik), utána töröljük
Leiratkozás a Discord-felvételről (/memo kihagy): a Discord-azonosítód	Hogy a bot ne rögzítse a hangodat	Jogos érdek: a kérésed tiszteletben tartása (6. cikk (1) f))	Amíg vissza nem vonod (/memo felvehet)
Kreditek és felhasználás: egyenleg, csomag, feldolgozásonkénti AI-költség; fizetős csomagnál a fizetés és a számla adatai (név, cím, adószám)	Elszámolás, keretek	Szerződés teljesítése; fizetős csomagnál jogi kötelezettség (számviteli bizonylatok, 6. cikk (1) c))	A fiók törléséig; számviteli bizonylatot 8 évig (Számv. tv. 169. §)
MCP / csatolt alkalmazások: az alkalmazás neve, a jóváhagyás és a hozzáférési tokenek	Hogy egy AI-kliens (pl. Claude, Cursor) a nevedben elérje a memóidat	Szerződés teljesítése	Leválasztásig
Műszaki naplók: IP-cím, időpont, kért cím, hibaüzenetek	Üzemeltetés, hibakeresés, visszaélések kiszűrése	Jogos érdek (6. cikk (1) f))	7 nap
AI-hívások metaadatai: modell, tokenszám, költség, időtartam, hibakód. A kérés és a válasz tartalmát (átirat, memó) nem naplózzuk	Költségkövetés, hibakeresés	Jogos érdek (6. cikk (1) f))	A naplótár betelésekor a legrégebbiek törlődnek; személyes adatot nem tartalmaz

Semmit nem tartunk meg tovább, mint ameddig a fenti cél miatt szükséges. A lejárt belépési adatokat, tokeneket, meghívókat és linkeket automatikusan, naponta töröljük.

Nem kezelünk adatot reklámcélra, nem profilozunk, és nem adunk el adatot.

3. Hogyan készül egy memó, és kik látják közben az adatot?

1. A felvétel a Cloudflare tárhelyére kerül (R2).
2. Átirat: a hangot két beszédfelismerő szolgáltató is leírja, az OpenRouteren keresztül (Microsoft MAI-Transcribe, ElevenLabs Scribe). A két változatot összefésüljük.
3. Javítás és memó: az átiratot nagy nyelvi modellek (például Anthropic Claude, OpenAI GPT) javítják és foglalják össze, a Cloudflare AI Gatewayen és az OpenRouteren keresztül. A javító ügynök a gyanús kifejezésekre (például egy termék nevére) a weben is rákereshet: ilyenkor csak a keresett kifejezés megy a keresőszolgáltatónak (Linkup), nem az átirat.
4. Keresés: a szövegből a Cloudflare Workers AI készít keresővektort.
5. Hangfelismerés: a hanglenyomatot saját konténerünkben, saját modellel számoljuk. A hang ehhez nem kerül külső szolgáltatóhoz.

A felhasznált szolgáltatók teljes listája: Adatfeldolgozók.

AI-tanítás: a tartalmaidat mi nem használjuk modellek tanítására. Az AI-szolgáltatók a fizetős API-n küldött adatot a saját feltételeik szerint kezelik; ezek a feltételek az API-forgalomra jellemzően kizárják a tanítást.

Automatizált döntés: a memót, a javításokat és a beszélőnevek egy részét AI készíti, de ez nem jár rád nézve joghatással vagy hasonlóan jelentős következménnyel (GDPR 22. cikk). Az AI tévedhet: a javítás visszavonható, a név és a memó szerkeszthető.

4. Hanglenyomat (biometrikus adat)

A hanglenyomat a GDPR szerint különleges adat, ezért:

• csak az érintett kifejezett hozzájárulásával vehető fel. Fiók nélküli embernél a projekt tulajdonosa szerzi be és rögzíti a hozzájárulást (ki adta, mikor); ezért ő felel;
• a fiókkal rendelkező tag a saját hanglenyomatát bármikor törölheti a Hangfelismerés oldalon; a tulajdonos a projekt embereiét;
• ha egy memót törölnek, a belőle készült hangminta is törlődik;
• egy emberről legfeljebb 10 frissebb mintát tartunk meg;
• a hozzájárulás bármikor visszavonható, ez nem érinti a visszavonás előtti felismerések jogszerűségét.

5. Discord-felvétel

• A bot csak akkor lép be a hangcsatornába, ha valaki elindítja a felvételt (/memo start). Belépéskor és induláskor jelzi, hogy felvesz.
• A bot mindenki hangját külön sávon rögzíti.
• Ha nem szeretnéd, hogy a hangodat rögzítsék, add ki a /memo kihagy parancsot bármelyik szerveren. Ettől kezdve a mikrofonod hangját azelőtt eldobjuk, hogy bárhol tárolnánk – egy épp futó felvételen is. Visszakapcsolás: /memo felvehet.
• A leiratkozás a korábbi memókra nem hat vissza. Ezekből a projekt szerkesztője törölheti a memót vagy kivághatja a beszélőt; ha ezt kéred, írj nekünk vagy a felvétel készítőjének.
• Amit kimondasz, a többiek mikrofonja áthallásként felveheti; ezt mi nem tudjuk teljesen kiszűrni.

6. Kik férnek hozzá?

• A projekt tagjai a szerepük szerint (tulajdonos, szerkesztő, olvasó).
• Akivel a memót megosztják: a megosztó dönti el, hogy a link belépéshez kötött vagy nyilvános, mit mutat (memó, átirat, hang, csatolmányok), és meddig él. Nyilvános linket bárki megnyithat, aki megkapja.
• Csatolt AI-kliensek (MCP), amelyeket te hagysz jóvá, a te jogosultságaiddal.
• Az üzemeltetők kizárólag hibaelhárítás, visszaélés kivizsgálása vagy a te kérésed teljesítése miatt, a szükséges mértékben.
• Hatóság csak jogszabályban előírt esetben.

7. Adattovábbítás az EU-n kívülre

Több szolgáltatónk az Egyesült Államokban (is) dolgozik fel adatot. Ilyenkor a továbbítás az EU–USA adatvédelmi keretrendszer (Data Privacy Framework) tanúsítása vagy az Európai Bizottság általános szerződési feltételei (SCC) alapján történik. A részletek szolgáltatónként: Adatfeldolgozók.

8. Biztonság

Az adatok titkosított kapcsolaton közlekednek, a tárhely titkosítva tárolja őket. A belépő linkeket csak hash-elve tároljuk. A megosztási link egy 24 bájtos véletlen token, visszavonása azonnal hat. A hozzáférést a projekt szerepei szabályozzák. Adatvédelmi incidens esetén 72 órán belül értesítjük a hatóságot, és ha az incidens nagy kockázattal jár rád nézve, téged is.

9. Törlés

• Memó: a memó oldalán a kuka gombbal. Minden véglegesen törlődik: hang, videó, átirat, memó, csatolmányok, keresőindex, megosztási linkek, a belőle készült hangminták. Lomtár nincs, a törlés nem vonható vissza.
• Hanglenyomat: a Hangfelismerés oldalon.
• Fiók: jelenleg kérésre, a info@qibergames.com címen. A fiókkal együtt törlődnek a csak hozzád tartozó projektek és memók. A közös projektekben készült memók a projekté maradnak; ezeket a projekt tulajdonosa kezeli. A számviteli bizonylatokat a törvényi ideig megőrizzük.
• A biztonsági mentésekből a törölt adat legkésőbb 30 napon belül tűnik el.

10. A jogaid

• Hozzáférés: megkérdezheted, milyen adatot kezelünk rólad, és másolatot kérhetsz.
• Helyesbítés: a hibás adatot kijavítjuk (a nevet és a memót magad is szerkesztheted).
• Törlés („elfeledtetés”) és korlátozás.
• Adathordozhatóság: a memóidat és átirataidat géppel olvasható formában kikérheted.
• Tiltakozás a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
• Hozzájárulás visszavonása (hanglenyomat) bármikor.

Kérésedre legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk az info@qibergames.com címről. A kérés teljesítése előtt ellenőrizhetjük, hogy valóban te kéred.

Panasz: ha szerinted megsértettük a jogaidat, kérjük, előbb írj nekünk. Panaszt tehetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH, 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; naih.hu; ugyfelszolgalat@naih.hu), és bírósághoz is fordulhatsz; a pert a lakóhelyed szerinti törvényszéken is megindíthatod.

11. Gyerekek

A memót 16 éven aluliak nem használhatják. Ha kiderül, hogy 16 év alatti fiókot hozott létre, a fiókot töröljük.

12. Sütik

Csak a működéshez szükséges sütiket és böngészőtárolót használjuk, követő és reklámsütit nem. Részletek: Sütik és helyi tárolás.

13. Változások

Ha a tájékoztató lényegesen változik, a hatálybalépés előtt jelezzük az alkalmazásban vagy e-mailben. A korábbi változatokat kérésre elküldjük.